云涌科技智能檔案建設走進企業，助力檔案文件管理升級
- 分類：云涌新聞
- 作者：
- 來源：
- 發布時間：2021-02-02
- 訪問量：3222
云涌科技智能檔案建設走進企業，助力檔案文件管理升級
【概要描述】
項目背景
最近有在大公司做會計的同事跟我抱怨，由于公司的存檔的報銷單數量龐大，即使每次都按照年份和月份標注存放，但是當需要重新調檔的時候，還是會在查找過程中浪費很多時間，比如說當好幾列密集架共享一個通道時，要開啟靠近固定列的通道需要多次重復操作才可以完成，有的時候甚至因為手頭上事情多且緊急就不愿意去開啟密集架，這樣就造成了單據的堆積，等到下次再處理就會使得處理效率更加低下。
相信很多公司在使用傳統密集架進行單據或檔案管理的時候都會面臨這位朋友的問題，除此之外，還有信息化管理的問題，比如說檔案存放的具體位置只能在管理軟件上查看，而管理軟件是安裝在離庫房較遠的工位電腦，這樣就很難保證交互數據的實時性和準確性了。
項目信息
針對企業在使用傳統密所集架面臨的財務單據管理、行政人事資料管理以及業務合同管理方面的問題，云涌科技憑借多年的工業物聯網技術，研發出了專業的物聯網解決方案——智能檔案密集架系統，不僅在很多企業公司得到很好的應用，也受到了客戶的一致好評。
這些項目是以物聯網技術為支撐，將檔案館所有“物”包括實體檔案、實體檔案管理設備、檔案存儲設備、檔案庫房環境監控設備、檔案庫房安全防范設備等設備集中一體化管理，接入檔案館局域網，在實現各功能設備獨立運行的同時，管理人員只需要通過操作云涌智慧檔案庫房一體化管控平臺軟件亦可根據設定邏輯和特定要求聯動運行，自動調節溫濕度及空氣凈化，達到檔案館的標準化、規范化、科學化、效能化、一體化智能管理，提高檔案管理效率，保證檔案的全生命周期管理。
智能密集架在杭州
智能密集架在天津
智能密集架在山海關
智能密集架在銀川
智能密集架在銀川
關于云涌
云涌科技是一家以嵌入式技術為背景，提供工業信息安全和工業物聯網解決方案的高新技術企業。公司2004年成立，總部位于江蘇泰州，在北京、鄭州、南京，泰州、深圳設有研發中心或生產基地。2020年在上海證券交易所科創板成功上市（股票代碼688060）。
云涌科技擁有成熟的基于ARM、PowerPC、MIPS、龍芯、飛騰等嵌入式開發平臺，具備FPGA密碼卡設計，零信任安全架構，可信計算等核心技術。產品包括：基于可信的工業信息安全設備、加密卡及相關密碼組件、基于零信任的邊緣計算機及工業物聯網方案。在能源電力、交通物流、石油石化、智慧城市等行業，云涌科技不斷為客戶提供更好的產品和技術服務，與客戶合作共贏，聚創未來。
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- 作者：
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- 發布時間：2021-02-02
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項目背景
最近有在大公司做會計的同事跟我抱怨，由于公司的存檔的報銷單數量龐大，即使每次都按照年份和月份標注存放，但是當需要重新調檔的時候，還是會在查找過程中浪費很多時間，比如說當好幾列密集架共享一個通道時，要開啟靠近固定列的通道需要多次重復操作才可以完成，有的時候甚至因為手頭上事情多且緊急就不愿意去開啟密集架，這樣就造成了單據的堆積，等到下次再處理就會使得處理效率更加低下。
相信很多公司在使用傳統密集架進行單據或檔案管理的時候都會面臨這位朋友的問題，除此之外，還有信息化管理的問題，比如說檔案存放的具體位置只能在管理軟件上查看，而管理軟件是安裝在離庫房較遠的工位電腦，這樣就很難保證交互數據的實時性和準確性了。
項目信息
針對企業在使用傳統密所集架面臨的財務單據管理、行政人事資料管理以及業務合同管理方面的問題，云涌科技憑借多年的工業物聯網技術，研發出了專業的物聯網解決方案——智能檔案密集架系統，不僅在很多企業公司得到很好的應用，也受到了客戶的一致好評。
這些項目是以物聯網技術為支撐，將檔案館所有“物”包括實體檔案、實體檔案管理設備、檔案存儲設備、檔案庫房環境監控設備、檔案庫房安全防范設備等設備集中一體化管理，接入檔案館局域網，在實現各功能設備獨立運行的同時，管理人員只需要通過操作云涌智慧檔案庫房一體化管控平臺軟件亦可根據設定邏輯和特定要求聯動運行，自動調節溫濕度及空氣凈化，達到檔案館的標準化、規范化、科學化、效能化、一體化智能管理，提高檔案管理效率，保證檔案的全生命周期管理。
智能密集架在杭州
智能密集架在天津
智能密集架在山海關
智能密集架在銀川
智能密集架在銀川
關于云涌
云涌科技是一家以嵌入式技術為背景，提供工業信息安全和工業物聯網解決方案的高新技術企業。公司2004年成立，總部位于江蘇泰州，在北京、鄭州、南京，泰州、深圳設有研發中心或生產基地。2020年在上海證券交易所科創板成功上市（股票代碼688060）。
云涌科技擁有成熟的基于ARM、PowerPC、MIPS、龍芯、飛騰等嵌入式開發平臺，具備FPGA密碼卡設計，零信任安全架構，可信計算等核心技術。產品包括：基于可信的工業信息安全設備、加密卡及相關密碼組件、基于零信任的邊緣計算機及工業物聯網方案。在能源電力、交通物流、石油石化、智慧城市等行業，云涌科技不斷為客戶提供更好的產品和技術服務，與客戶合作共贏，聚創未來。
